A Pró-reitoria de Graduação realizou nesta quarta (15) a
primeira reunião do Fórum de Coordenadores de 2012. No encontro, coordenado
pela Pró-reitora de Graduação, Nidia Majerowicz, estiveram também presentes
diversos integrantes da equipe da Prograd, membros do Diretório Central dos
Estudantes (DCE) e os coordenadores de diversos cursos da UFRRJ, dos seus três
campi. “Este é um espaço para trocarmos experiências, construirmos políticas
para a graduação mais eficientes, é um espaço para aprendermos também novas
metodologias, como os grupos de trabalhos que lidam com temas específicos da
graduação”, destacou Nidia.
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| Pró-reitora de Graduação, Nidia Majerowicz inicia o encontro |
Durante a reunião foram apresentados e debatidos com
coordenadores temas como: o ingresso dos novos estudantes, a distribuição das
salas pelos Institutos da Universidade, a importância do trabalho dos
coordenadores juntamente com os técnicos administrativos, o módulo acadêmico e
suas funcionalidades, entre outros. O diretor do Departamento de Assuntos
Acadêmicos e Registro Geral, Leonardo Torres, fez a demonstração de novos
recursos disponíveis no módulo acadêmico e salientou que os coordenadores
precisam estar sempre interados das mudanças no sistema, inclusive para ajudar
os alunos. “Há dez anos a situação era diferente, tudo era feito no papel, em períodos
de matrículas os coordenadores não podiam tirar férias. Às vezes há pessoas que
assumem a coordenação e não tem noção do mapa de matrícula ou do calendário
acadêmico. Quem está neste cargo tem que estar interado das ferramentas de
trabalho. Em função disto nós vamos agendar capacitações para o início do
período para coordenadores e técnicos”, explica Torres. A coordenadora do curso
de Engenharia de Alimentos, Lucielen Oliveira dos Santos, também destacou a
importância de estar bem informada. “Saber sobre as modificações no módulo
acadêmico acerca das estatísticas de abandono, colação de grau, trancamento de
fluxo semestral, etc, são muito importantes, pois o coordenador consegue
acompanhar o andamento do seu curso”.
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| Coordenadores são informados sobre módulo acadêmico |
O coordenador do curso de Sistemas de Informação destaca a
importância do espaço que o fórum propicia. “Nestes encontros nós podemos interagir,
trocar experiências e encontrar soluções conjuntas aos vários problemas do
curso de graduação”, ressalta Teixeira.
No início dos períodos os coordenadores têm um desafio a
mais, recepcionar e instruir tanto os alunos mais antigos quanto os novos. “No
início do semestre temos que receber os alunos apresentando as características
de cada curso e com isso devemos motivá-los para iniciar seus estudos naquele
curso, além de informar a Prograd dos alunos desistentes”, lembra Lucielen.
O Fórum de coordenadores costuma ter uma reunião por mês,
conforme a demanda dos assuntos a serem debatidos.
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